연차 관리를 계획적으로, 플렉스 설치 및 활용 방법

 

 

최근 연차 관리 애플리케이션이 날이 갈수록 좋아지고 있습니다. 한눈에 볼 수 있고, 쉽게 연차를 관리할 수 있으며, 출퇴근 시간도 체크할 수 있습니다. 연차 관리 플랫폼은 다양한 종류가 있는데, 오늘 소개해드릴 애플리케이션은 바로 "플렉스"(Flex)입니다.

 

플렉스(Flex)는 매우 다양한 기능을 제공하여 인사 부서의 업무를 크게 간소화할 수 있습니다. 예를 들어, 노동법에 따른 법적 요건을 충족할 수 있도록 급여 관리를 자동화해 주고, 근태 관리를 통해 출근 기록과 지각 기록, 조퇴 기록 등을 체크할 수 있습니다. 또한 팀 관리 기능을 통해 팀원들의 출근 상태와 근무 시간을 파악할 수 있습니다.

 

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플렉스(FLEX) 주요 기능 소개

 

근태 관리 기능

플렉스는 근무 기록 및 연차, 휴가 관리까지 가능합니다.

근무 기록 관리

플렉스(Flex)에서 관리자는 회사의 문화와 정책에 맞는 근무 유형을 설정할 수 있습니다. 구성원은 플렉스(Flex) 모바일 앱, 웹, 슬랙 등을 통해 출퇴근을 입력할 수 있습니다. 특정 장소에서만 근무 입력을 허용하고 싶다면, 접근 허용 IP를 설정할 수 있습니다. 또한 구성원의 편의성을 고려한다면, 예정된 근무를 미리 등록해 두는 자동 근무 설정을 활용할 수 있습니다.

다양한 근무정책 호환 가능

플렉스(Flex)를 사용하면 시차 출퇴근, 선택적 근로, 간주 근로 등 다양한 형태의 유연 근무제를 설정할 수 있습니다. 최신 근로 기준법 가이드라인에 맞는 근무 운영과 연장 근로 시간 판단 등을 지원하며, 코어타임 운영도 회사의 정책에 맞게 설정할 수 있습니다. 회사에서 운영하는 외근, 재택근무, 출장 등을 플렉스(Flex)에서 자유롭게 생성하고 구성원이 입력하여 서로의 근무 현황을 공유할 수 있습니다.

연차 및 각족 휴가 한눈에 보기

회사는 연차뿐만 아니라 경조사, 생일, 리프레시 등 다양한 휴가 정책을 설정할 수 있습니다. 더불어 현재 구성원이 남은 휴가를 한눈에 확인할 수 있으며, 필요한 경우 리포트를 엑셀 형태로 출력할 수 있습니다. 구성원들도 플렉스(Flex) 모바일 앱이나 웹에서 간편하게 자신의 잔여 휴가를 확인하고 신청할 수 있습니다.

 

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급여 정산

입사와 동시에 이루어지는 급여 정산 시스템은 근태와 연동하여 급여 정산이 가능합니다.

4대 보험 및 원천세 신고

정산에 필요한 정보를 반영하여 원천세와 사회보험료를 계산하며, 홈택스와 건강보험 EDI 등을 통해 직접 신고할 수 있습니다. 만약 신고 대행 업무가 필요하다면, 별도로 BPO 서비스를 구독하여 플렉스(Flex) 팀의 급여 파트너가 신고 대행까지 진행해 드립니다.

 

 

포괄임금 급여 정산

구성원의 계약 정보에 포괄임금 계약 여부와 포괄임금 계약 시간을 입력하면 플렉스(Flex)에서 자동으로 시간을 산정하여 통상 시급을 산출하고, 산출된 통상 시급과 포괄임금 계약 시간에 따라 자동으로 포괄임금을 산정해 줍니다. 또한, 포괄임금 계약 시간을 초과한 수당이 추가로 지급되어야 하는 경우에는 플렉스(Flex)의 근무 기록 데이터를 기반으로 초과 근무 수당을 자동으로 계산하여 보여줍니다.

 

 

각종 서류 발급

정산이 완료되면 별도의 발송 절차 없이 원하는 시점에 해당 정산 월의 급여명세서를 열람할 수 있습니다. 구성원은 플렉스(Flex) 웹과 앱에서 본인의 당월 및 지난 월의 급여명세서를 직접 확인하고 다운로드할 수 있습니다. 구성원은 담당자에게 별도로 요청하지 않아도 급여 메뉴에서 직접 근로소득 원천징수부, 근로소득 원천징수영수증을 발급받을 수 있습니다. 물론 담당자 또는 관리자가 특정 구성원에게 발급 사유에 맞는 증명서를 발급하는 것도 가능합니다.

급여 대장 생성

급여 대장은 별도로 작업하지 않아도 완료된 정산에 대해 자동으로 생성되며, 내려받을 수 있을 뿐 아니라 법에 맞게 3년 이상 보관됩니다.

 

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